Если вы не нашли интересующую вас информацию или при работе с сервисом ZapTimer возникает проблема, опишите все свои действия по шагам. Это поможет специалистам службы поддержки быстрее разобраться в ситуации.
Потребуется мобильный телефон на платформе Android версии не ниже 4.1 с NFC-модулем и карты с NFC, например, проездные или банковские карты (PayPass, payWave).
Выберите подходящий телефон или планшет на Android с NFC. Зарегистрируйтесь и установите мобильное приложение. В личном кабинете на сайте внесите данные о сотрудниках. В мобильном приложении ZapTimer привяжите сотрудникам карточки с NFC-меткой и активируйте терминал. Разместите телефон на входе, не забудьте о безопасности.
Нет. Настройка терминала происходит автоматически в момент активации. Чтобы активировать терминал в мобильном приложении ZapTimer выберите тип терминала.
Да, пробный период составляет 14 календарных дней. Он действует для всех пользователей.
После регистрации вы пользуетесь сервисом бесплатно без ограничений функционала в течение всего срока пробного периода. Зарегистрируйте организацию, добавьте сотрудников и в полном объеме начните учитывать рабочее время с ZapTimer. Если понравится, продолжите работать с уже накопленными данными.
По окончании тестового периода необходимо пополнить баланс, исходя из количества Ваших сотрудников. Все подробности на странице оплаты.
Да, вы можете начать работу на любом устройстве Android с версии 4.1 и настроить идентификацию по ПИН-коду. ПИН-код шестизначный и состоит только из цифр. Понравится — перейдете на идентификацию сотрудников по NFC. Но всегда есть риск, что сотрудники расскажут о своих ПИН-кодах друг другу. Если заподозрили сговор и подтасовку, замените ПИН-коды.
Внедрение сервиса равно стоимости оборудования (смартфон или планшет), которое Вы выберете для использования в качестве терминала приема отметок сотрудников. При использовании технологии NFC Вам потребуется приобрести карты (или брелоки) с метками NFC для каждого сотрудника.
При количестве сотрудников менее или равном 10-ти, минимальная абонентская плата 500 руб. делится на число календарных дней в месяце. Каждый день с баланса организации списывается соответствующая сумма. При количестве сотрудников более 10-ти, ежедневно списываемая сумма рассчитывается по формуле: 50 руб. х число сотрудников / кол-во дней в месяце.
Оплатить услуги сервиса вы можете двумя способами: с помощью сервиса Robokassa и переводом на расчетный счет организации. Все подробности на странице оплаты.
Стоимость использования сервиса ZapTimer составляет минимум 500 рублей в месяц. В эту сумму входит регистрация в системе до 10 сотрудников. Если в компании работает более 10 сотрудников, то стоимость услуг будет рассчитываться по тарифу 50 рублей за каждого сотрудника в месяц.
В личном кабинете Вашей организации перейдите во вкладку «Финансы», укажите сумму оплаты и получите счет. Ваша организация -> Финансы -> Ввод суммы -> Получить счет
В личном кабинете Вашей организации перейдите во вкладку «Финансы», укажите сумму оплаты и оплатите с помощью сервиса Робокасса. Ваша организация -> Финансы -> Ввод суммы -> Робокасса
Для работы с сервисом подойдут бесконтактные карты, в которые встроен чип NFC. Среди них: проездные карты московского метро, банковские карты с бесконтактной технологией PayPass и payWave, домофонные брелоки. Чтобы проверить подходит ли карта для работы с ZapTimer, включите на смартфоне NFC и приложите карту. Если карта подходит, вы услышите звуковой сигнал. Некоторые смартфоны не поддерживают московские проездные карты «Тройка», «Стрелка» из-за особого чипа. Карты можно сделать на заказ, напечатать на них информацию о компании или сотруднике.
Пока нет. Мы тестировали эту возможность. Телефон не считывает другой телефон с NFC из-за конфликта настроек в Android. Но вы можете попробовать, возможно, произошли изменения в настройках операционной системы.
К сожалению, пока у нас нет в наличии NFC карт и меток на продажу. Мы можем подобрать для вас варианты заказа у производителей карт. В любом случае, свяжитесь с нами, и мы найдем решение.
Некоторые наши клиенты приклеивают NFC-метки на разные карты и используют их одновременно на входе в здание и для отметок в офисе. Но, теоретически, конфликты технологий возможны и потому лучше предварительно проверить совместимость ваших карт, что вы используете на входе в здание, и конкретные NFC-наклейки, которые вы выберете.
Достаточно настроить терминал на одном телефоне, если у вас один офис. При работе с филиалами для каждого потребуется свой телефон или планшет. Сотрудникам не нужно иметь телефон с NFC. Сотрудники для идентификации используют карты с NFC-метками.
Только телефон на платформе Android и с версией не ниже 4.1. Бюджетные модели: Huawei Ascend G630 U-20, Alcatel One Touch 6039Y Idol 3, HTC Desire 530, LG G4s H736. Также подойдет планшет Google Nexus 7. iPhone не подойдет. В старых моделях нет NFC-чипа, с помощью которого можно фиксировать отметки сотрудников. А в новых он работает не так, как надо.
Ищите информацию о модуле NFC в настройках телефона в разделе «Беспроводные сети». Если в настройках не нашли, посмотрите инструкцию, обзоры или технические характеристики на Яндекс.Маркете. Некоторые производители выпускают одну модель с разными модификациями. Например, в Huawei Ascend G630 U-10 нет NFC, зато две сим-карты. У Huawei Ascend G630 U-20 есть NFC-модуль и одна сим-карта. Проверяйте телефон перед покупкой.
Попросите продавца включить телефон и активировать NFC. Приложите карту или NFC-метку к крышке телефона. Когда модуль активный, телефон отреагирует на касание сигналом или оповещением. Экран не реагирует на сигнал с NFC-метки из-за расположения антенны. Производители размещают антенну NFC на задней крышке смартфона. Убедитесь на практике, что антенна установлена в телефоне и настроена. Если этого не сделать, проблему вы обнаружите дома после покупки. По закону вы согласились с условиями магазина, поэтому продавец не примет обратно телефон без дефектов по вашей просьбе.
Да, необходимо использовать смартфон на платформе Android версии не ниже 4.1. Но есть ограничения на возможность считывания карт. Некоторые типы карт не читаются смартфонами. Если сомневаетесь при выборе телефона, напишите на support@zaptimer.com. Мы подскажем.
Да, у нас есть планшет ZapTimer. Он компактный, дешевле телефона с NFC и из коробки готов учитывать рабочее время ваших сотрудников. Мы настроили его так, чтобы вам не пришлось задумываться о безопасности. Об условиях приобретения и возможностях планшета вам расскажет менеджер. Пишите support@zaptimer.com или звоните +7 (351) 750-50-32.
Да, тонкое стекло пропускает сигнал. Для считывания NFC-метки карту нужно приложить к стеклу. Рекомендуем перед размещением терминала протестировать считывание NFC-меток.
На телефоне откройте приложение Google Play и воспользуйтесь поиском по слову ZapTimer. В браузере перейдите в Google Play и нажмите «Установить». При установке проверьте название устройства, на которое планируете установить приложение.
Для мобильного приложения подойдут те же пароль и логин, что и для личного кабинета.
Запустить терминал на Android телефоне через приложение ZapTimer можно двумя способами: без авторизации в приложении с помощью кода, полученного в браузере на сайте https://ui.zaptimer.com. Код действителен в течение 15 минут. после авторизации в мобильном приложении ZapTimer в меню «Терминалы». При активации терминала разрешите устройству всегда использовать приложение ZapTimer Terminal в качестве лаунчера. Он же лончер — программа управления домашним экраном, графическая оболочка, как рабочий стол в Windows. Нажмите «Активировать», выберите ZapTimer Terminal и нажмите «Всегда». Выберите тип идентификации NFC или PIN-код.
Приостановите работу терминала, если пропал доступ в интернет, и вы не можете войти в приложение ZapTimer Terminal с помощью логина и пароля. Также терминал придется приостановить, чтобы установить обновление приложения.
В браузере зайдите под своей учетной записью в настройки терминала на https://ui.zaptimer.com, в разделе «Терминалы» выберите из списка устройств необходимый терминал. Терминалы -> Ваш терминал -> Показать (иконка глаз)
Приостановите работу терминала с помощью ПИН-кода, запустите обновление. После успешного обновления не забудьте восстановить работу терминала.
Полностью отключить экран не получится, потому что датчик NFC работает только при включенном экране. Но мы позаботились об экономии заряда и сделали заставку, чтобы экран потреблял меньше энергии.
Количество терминалов не ограничено. Но на одном устройстве может быть активным только один терминал.
Нет. На одном устройстве может быть запущен только один терминал для одной организации. Использовать один телефон на несколько организаций можно только если они работают в разное время, но скорее всего такое использование доставит неудобства.
Данные не пропадут. Терминал ZapTimer продолжит собирать информацию об отметках и после подключения к интернету автоматически отправит всё на сервер.
В мобильном приложении ZapTimer Terminal нажмите на иконку NFC-метки в правом верхнем углу на экране с информацией о сотруднике, приложите NFC-ключ к устройству и нажмите «Привязать ключ».
Нажмите на иконку выхода в правом верхнем углу, затем на иконку с замком и введите PIN-код терминала.
Причиной потери связи с сервером может послужить нарушение доступа к сети интернет, а именно: отключение или нарушение работы модуля Wi-Fi на устройстве; отключение или нарушение работы точки доступа Wi-Fi.
Список не переданных чекинов будет храниться на устройстве пока на нем не закончится память.
Чекины не будут переданы на сервер и не отобразятся в Журнале отметок.
Чекины могут быть не переданы на сервер по причине потери связи с сервером. Необходимо восстановить доступ к серверу и нажать «Обновить».
Чекины не будут переданы на сервер и не отобразятся в Журнале отметок.
Привязать ключ можно только с помощью приложения Android. Состояние терминала не имеет значения. Удобнее в начале работы с системой сначала привязать ключи сотрудникам, а потом активировать терминал.
Добавление сотрудников доступно двумя способами через главное меню «Сотрудники» и «Подразделения».
Можно. У сотрудника может быть одновременно несколько активных ключей.
Можно деактивировать ключ. Данные об отметках, сделанных картой, останутся.
Если почта не подтверждена, пользователь не может зайти в систему по e-mail. Подтвердите адрес электронной почты или используйте для входа имя пользователя. Обычно, имя пользователя — это часть e-mail до знака @ Например, для адреса электронной почты ivanova@romashka.ru имя пользователя будет ivanova.
Сотрудники делятся на списки по наличию должности. Если у сотрудника нет должности, скорее всего, он уже не работает. Должность снята, так как истек период работы сотрудника. Также сотрудника могли удалить. Восстановить данные удаленного сотрудника нельзя.
Скорее всего прошло больше 15 минут с момента генерации кода и истек срок его действия. Сгенерируйте новый код.
В браузере зайдите в раздел «Идентификация» на странице сотрудника, выберите ключ, нажмите «Деактивировать». Ключ будет отвязан от сотрудника. Все отметки, сделанные этим ключом, сохранятся. Когда вы попробуете этим ключом зачекиниться, то сначала появится фамилия старого владельца, потому что приложение на терминале еще не знает, что вы ключ отвязали. После этого попробуйте еще раз зачекиниться. Вы увидите сообщение «Неизвестный ключ». Ключ точно отвязан.
Причин может быть несколько. Сначала убедитесь, что терминал считывает ключи, а отметки появляются на экране. В таком случае терминал потерял соединение с интернетом и не может к нему подключиться. Все отметки записываются на устройство и не потеряются. Попробуйте отправить отметки вручную. На экране терминала нажмите на иконку с двумя стрелками «Обновить». Если не поможет, приостановите работу терминала и восстановите подключение к интернету. Для этого нажмите на иконку входа в правом верхнем углу, потом там же на иконку с замком, введите ПИН-код. После восстановления подключения к интернету не забудьте возобновить работу терминала.
В личной карточке сотрудника перейдите во вкладку «Расписание работы» и измените подразделение. Сотрудники -> Ваш сотрудник(ФИО) -> Личная карточка -> Расписание работы -> Больше действий (⋮) -> Изменить подразделение
Администратор может внести отметку в систему вручную. В разделе «Сотрудники» выберите сотрудника и перейдите во вкладку «Журнал». Далее необходимо два раза кликнуть на область рабочего времени и добавить отметку с указанием даты, времени и комментария. Сотрудники -> Ваш сотрудник(ФИО) -> Журнал
Сервис ZapTimer позволяет создавать еженедельное, сменное и собственное расписание.
Время в первой колонке - количество часов, отработанных сотрудником в пределах рабочего графика. Время во второй колонке - количество часов, отработанных сотрудником за день всего.
В разделе «Подразделения» выберите вкладку с организацией, нажмите «Получить табель Т-13», задайте необходимый месяц и год, укажите почту, на которую Табель будет отправлен. Подразделения -> Вкладка Вашей организации -> Больше действий (⋮) -> Получить табель
Обычно в табелях учета рабочего времени учет ведется в часах. В табель ZapTimer можно вносить дробные значения отработанных часов. Если Вам нужно отметить 5 часов 15 минут, то это будет 5,25 часов, 5 часов 30 минут = 5,5 часов и т.д.
Графики назначаются сотрудникам только со следующего дня в целях безопасности и достоверности информации. В данном случае графики нельзя изменить задним числом или после начала смены. Начиная со следующего дня сотрудник самостоятельно отмечает время прихода/ухода.
В личном кабинете Вашей организации перейдите во вкладку «Общая информация» и измените поле Электронная почта. Ваша организация -> Общая информация -> Больше действий (⋮) -> Изменение данных
В разделе «Подразделения» выберите отдел, для которого необходимо поменять расписание. С помощью изменения данных примените нужное расписание. Обратите внимание, что в списке графиков представлены только стандартные графики. Если Вам необходимо выбрать нестандартное расписание, Вы можете создать его в разделе «Расписания». Подразделения -> Вкладка отдела -> Больше действий (⋮) -> Изменить данные
Перейдите в раздел «Расписания» и добавьте расписание для Вашей организации с определенным названием, типом графика, параметрами расписания и рабочих смен. Расписания -> Добавить расписание
В личной карточке сотрудника перейдите во вкладку «PIN-коды», где и находится уникальный код. Сотрудники -> Ваш сотрудник(ФИО) -> Личная карточка -> PIN-коды -> Показать (иконка глаз)
Для заполнения табеля Т-13 необходимо проставить в журнале каждого сотрудника специальный код и отработанные им часы. Сотрудники -> Ваш сотрудник(ФИО) -> Журнал
Вам не нужно вручную загружать производственный календарь, сервис ZapTimer сделает это сам.
В производственном календаре нажмите на определенный день и измените его тип на «Выходной», «Рабочий» или «Сокращенный». Расписания -> Производственный календарь (значок). Производственный календарь Вашей организации
Вероятность взлома есть у любой электронной системы, поэтому мы постоянно работаем над увеличением безопасности данных в ZapTimer. Пароль защищает доступ к ZapTimer клиента, но не дает доступ к базе. У каждого сотрудника свои права доступа. Шифрование пароля и соединения помогает защитить передачу данных между клиентом и ZapTimer в публичных местах. Для каждой организации мы создаем отдельную базу данных, поэтому доступ к данным соседних аккаунтов становится невозможным. Все данные проходят резервное копирование.
Терминал обеспечивает безопасную работу устройства, чтобы его можно было оставить без присмотра. Для этого приложение блокирует вызов меню и кнопки телефона. Принцип работы похож на терминалы оплаты или банкоматы. Пока терминал работает, не получится выйти в меню и другие приложения.
Напишите нам на электронную почту: support@zaptimer.com, мы обсудим. Любая ваша идея может оказаться полезной.
