Чтобы начать учет рабочего времени с помощью Zaptimer, зарегистрируйтесь в системе и создайте организацию.
Для работы сервиса Zaptimer вам понадобится:
- Терминал для приема отметок о приходе и уходе (устройство на платформе Android с Google Play и функцией считывания NFC-сигнала).
- NFC-метки (карты/брелоки) для сотрудников (рекомендованный формат — NFC Mifare Classic).
Этот комплект оборудования вы можете приобрести самостоятельно, либо с нашей помощью. За актуальными деталями просим обращаться на support@zaptimer.com.
Для тестирования системы вы можете использовать любой Android с Google Play. Без NFC-функции вы сможете оценить работу сервиса в режиме приема PIN-кодов в качестве отметок. С функцией NFC в качестве меток для тестирования можете использовать бесконтактные карты банков или проездные карты типа «Тройка».
Далее следуйте инструкции ниже.
1. Создайте структуру организации в личном кабинете
- В разделе «Подразделения» добавляйте подразделения и меняйте их иерархию.
- Добавляйте сотрудников и назначайте им должности.
- Установите график работы для организации или добавьте индивидуальное расписание для каждого подразделения при необходимости.
- Для отдельных сотрудников вы также можете добавить свое расписание в личных карточках сотрудников.
- Для создания индивидуальных графиков работы перейдите в раздел «Расписания». Здесь вы можете создать еженедельный или сменный график под ваш порядок работы. Обращайте внимание на границу смены в еженедельном графике — она помогает системе точнее распознавать, к какой смене относить отметки. Для сменных графиков предусмотрены параметры «ранний приход» и «поздний уход». Больше информации о расписаниях можете получить в разделе Помощь или через обращение на support@zaptimer.com.
2. Установите приложение
- Для установки приложения Zaptimer Terminal в режиме тестирования на рабочем смартфоне (если устройство планируется параллельно использовать для прочих задач) скачайте с Google Play и установите приложение Zaptimer Terminal.
- Для полноценной работы терминала на устройстве, специально предназначенном для Zaptimer, используйте инсталляционное приложение и инструкцию из раздела «Установка приложения» в вашем личном кабинете. Эта версия приложение превращает устройство в стационарный терминал, для работы в режиме киоска с блокировкой стандартного интерфейса Android. Это помогает избежать несанкционированного отключения терминала во время работы без пароля администратора.
3. Привяжите идентификаторы к сотрудникам
- Для привязки NFC-метки к сотруднику авторизуйтесь в приложении под своей учетной записью. На экране приложения с информацией о сотруднике нажмите на иконку ZapTimer в правом верхнем углу и приложите NFC-ключ к устройству.
- Для назначения сотруднику PIN-кода в приложении, в разделе «Идентификация» сотрудника, сгенерируйте ему код. Также пин-код сотрудника можно получить в его личной карточке, в веб-интерфейсе Zaptimer.
4. Активируйте терминал и начните работу
- Через основное меню приложения активируйте терминал.
- Установите терминал на входе в офис. Кстати, терминалов может быть сколько угодно — для каждого филиала свой. Это не влияет на тариф обслуживания сервиса.
- Выдайте сотрудникам карты или пин-коды и обязуйте отмечаться при входе на работу и выходе.
- Следите за данными в журнале веб-интерфейса системы.
- Настройте получение отчетов по e-mail в настройках организации.
- Введите табель онлайн и выгружайте его в xlsx.
Если у вас есть вопросы или пожелания, пожалуйста, обращайтесь к нам на support@zaptimer.com. Мы непременно ответим вам в течение рабочего дня.
